Главная | Регистрация | Вход | RSSВторник, 01.12.2020, 15:09

МКДОУ д/с №16

  • Распорядительные акты о зачислении детей
  • Меню сайта
    Для Вас, родители!

  • Информация о приеме в ДОУ.

  • Наши группы
  • Группа"Капельки"
  • Группа"Солнышко"
  • Группа"Радуга"
  • Наш опрос
    Оцените наш сайт
    Всего ответов: 98
    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    Форма входа
    Календарь
    «  Декабрь 2020  »
    ПнВтСрЧтПтСбВс
     123456
    78910111213
    14151617181920
    21222324252627
    28293031

    Положение об архиве

    1.      Общие положения

     

    1.1. Документы Муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад № 16 «Алёнушка» (далее – образовательного учреждения), имеющие определенное научно-историческое, культурное, социально-правовое и практическое значение, составляют государственную, муниципальную, частную собственность и подлежат постоянному хранению.

             Если образовательное учреждение является источником комплектования государственного или муниципального архива, то дела по истечении сроков временного хранения передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области об архивном деле, хранятся в архиве образовательного учреждения. В ином случае дела хранятся в архиве образовательного учреждения до его ликвидации.

             1.2. В целях своевременного приема архивных документов образовательного учреждения для хранения, их учета, сохранности, упорядочения и использования создается архив образовательного учреждения (далее – архив).

             1.3. Образовательное учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и приказом заведующего образовательного учреждения назначает работника, ответственного за обеспечение сохранности документов.

    1.4. Образовательное учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области об архивном деле, нормативными правовыми документами по делопроизводству и архивному делу, образовательного учреждения, являющееся источником комплектования государственного или муниципального архива, передает дела постоянного хранения в соответствующий государственный или муниципальный архив.

    Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств образовательного учреждения.

    1.5. В своей работе архив образовательного учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации об архивном деле и иными нормативными правовыми актами, распорядительными и методическими документами федеральных органов исполнительной власти, законодательством Иркутской области об архивном деле и иными нормативными правовыми актами, распорядительными и методическими документами органов исполнительной власти Иркутской области и нормативными правовыми актами и распорядительными документами органов местного самоуправления Иркутской области, нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству и настоящим положением.

             1.6. Работа архива организуется в соответствии с утвержденным планом работы образовательного учреждения. Работник, ответственный за обеспечение сохранности документов, отчитывается в своей работе перед заведующим образовательного учреждения.

             1.7. Контроль над деятельностью архива осуществляет заведующий образовательного учреждения.

     

    1.      Состав документов архива

     

    В архив поступают:

             2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности образовательного учреждения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

             2.2. Служебные и ведомственные издания.

             2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, паспорт архива, историческая справка и др.).

     

    3. Задачи архива

     

             Основными задачами архива являются:

             3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

             3.2. Учет, обеспечение сохранности, упорядочение и создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

             3.3. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве образовательного учреждения.

             3.4. Подготовка и своевременная передача документов из архива на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив с соблюдением требований, установленных нормативными документами по архивному делу, если образовательного учреждения является источником комплектования государственного или муниципального архива.

             3.5. Подготовка и передача дел учредителю в случае ликвидации образовательного учреждения, если образовательное учреждение не является источником комплектования государственного или муниципального архива.

     

    4. Функции архива

     

             В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

             4.1. Принимает дела не позднее чем через 1 год после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы по основным направлениям деятельности образовательного учреждения, упорядоченные в соответствии с нормативными требованиями по архивному делу.

             4.2. Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) администрации соответствующего муниципального образования или экспертно-методической комиссии (ЭМК) государственного архива, затем ‑ ЭПК Минкультуры Иркутской области для согласования и утверждения при условии, если образовательное учреждение является источником комплектования государственного или муниципального архива. В ином случае описи дел после их согласования экспертной комиссией (далее ‑ ЭК) образовательного учреждения утверждаются заведующим образовательного учреждения.

             4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

             4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

             4.5. Организует использование документов:

             информирует руководство и работников образовательного учреждения о составе и содержании документов архива;

             выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

             в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

             ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

             4.6. Участвует в разработке инструкции по делопроизводству в образовательном учреждении.

             4.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников по вопросам работы с документами.

             4.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК образовательного учреждения.

             4.9. Организует и оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел образовательного учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на постоянное хранение.

             4.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив документы Архивного фонда Иркутской области.

     

    5. Права архива

     

             Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

             5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в образовательном учреждении.

             5.2. Запрашивать от работников образовательного учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

     

    6. Ответственность

     

     

             Работник, ответственный за обеспечение сохранности документов, совместно с заведующим образовательного учреждения несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, определенных законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, и утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией.

     

    Поиск по сайту...
    Фото дня
    Архив
    Наши коллеги
  • МКДОУ №1
  • МКДОУ №2
  • МКДОУ №5
  • МКДОУ №8
  • МКДОУ №13
  • МКДОУ №15
  • МКДОУ №20
  • МКДОУ №22
  • МКДОУ №32
  • Полезные ссылки
  • Федеральный портал "Российское образование
  • Информационная система "Единое окно доступа к образовательным ресурсам
  • Официальный сайт Министерства просвещения РФ
  • Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов
  • Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов
  • Министерство образования Иркутской области
  • Служба по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области
  • Управление образования г. Бодайбо
  • ОГАОУ ДПО ИРО
  • Ресурсный центр
  • Сайты педагогов
  • Сайт музыкального руководителя Величко Л.В.
  • Block title
    Block content
    Для мам и пап
  • МОНИТОРИНГ УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ РОДИТЕЛЕЙ КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ

  • МКДОУ д/с № 16 "Алёнушка" 2020
    Создать бесплатный сайт с uCoz